Van uitslagboeking tot aanvaarde aangifte.
Wat er gebeurt tussen je ERP en FOD Financiën, in de volgorde waarin het gebeurt.
Aanleveren: twee wegen, één formaat.
AccijnsHub verwacht uitslagboekingen in één vast XML-formaat. Hoe die boekingen uit je ERP komen, wordt tijdens de onboarding per brouwerij opgezet.
Je ERP stuurt de boekingen met een API-sleutel naar AccijnsHub. De sleutel maak je zelf aan in het portaal en kun je altijd intrekken.
Geen koppeling nodig? Sleep het XML-bestand in de importpagina. Je krijgt meteen het validatierapport te zien.
# Verbinding testen GET /erp/v1/ping # Uitslagboekingen aanleveren POST /erp/v1/uitslagboekingen?bestand=2026-09.xml Authorization: Bearer ah_… Content-Type: application/xml # Antwoord: validatierapport per boeking { "nieuw": 42, "bijgewerkt": 3, "geweigerd": 0 }
Het XML-schema is publiek. Dubbel aanleveren telt nooit dubbel: een gewijzigde boeking is een correctie, geen extra regel.
Berekend zoals FOD rekent.
De rekenkern volgt het rekenmodel van de bieraccijns: per graad Plato, per tariefband, met aparte afronding per component.
Plato-categorie
FOD rekent per band van twee graden op het even middelpunt. AccijnsHub groepeert je boekingen op dezelfde manier, dus je grondslag komt overeen met wat FOD verwacht.
Tariefband
Je jaarproductie bepaalt de band. Met een vergunning voor de kleine-brouwerijregeling past de rekenkern automatisch het verlaagde tarief toe.
Verpakkingsheffing
Herbruikbare verpakking met erkenning of eenmalige verpakking: de heffing per hectoliter wordt apart berekend en apart getoond.
Eén aangifte per maand, met een duidelijke status.
- Concept. De aangifte wordt live berekend en beweegt mee met elke import.
- Vastgelegd. Een snapshot van de berekening. Wijzigen er daarna nog boekingen, dan zie je de afwijking en leg je opnieuw vast.
- Verzonden. AccijnsHub stuurt de AC4 naar FOD en haalt de notificaties op. Een weigering komt terug met de reden.
- Aanvaard. FOD kent een aanvaardingsnummer toe. De aangifte wordt onaantastbaar en blijft met alle berichten bewaard.
Lukt de elektronische weg even niet, dan druk je de aangifte af en markeer je ze handmatig als ingediend.
Ook eAD's, via EMCS.
Verstuur je bier onder accijnsschorsing naar een ander entrepot of het buitenland, dan hoort daar een elektronisch administratief document bij. AccijnsHub stelt het eAD op vanuit een sjabloon, verzendt het via de Belgische EMCS-interface en toont de berichten die FOD terugstuurt per zending.
De verzendlaag is klaar en getest. De registratie van AccijnsHub als B2B-partij bij FOD loopt nog, dus dit onderdeel gaat pas live na die goedkeuring.
Beveiligd en traceerbaar.
Toegang
- Elke brouwerij ziet uitsluitend haar eigen gegevens, afgedwongen in de API-laag.
- Inloggen met wachtwoord, beveiligde sessies en een limiet op mislukte pogingen.
- API-sleutels worden alleen als hash bewaard en zijn op elk moment in te trekken.
Gegevens
- Je FOD-credentials worden versleuteld opgeslagen.
- De berekening gebruikt de tarieftabel per jaar, zichtbaar in het portaal.
- Gehost op een beheerde Postgres-databank met back-ups.
Archief
- Elk aangeleverd bestand wordt ruw bewaard, ook bij weigering.
- Alle berichten van en naar FOD blijven bij de aangifte staan.
- Vastgelegde aangiftes zijn snapshots: je ziet altijd wat er is ingediend.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met mijn ERP?
Ja, als je ERP de uitslagen per product, batch, volume en graden Plato kan exporteren. De vertaling naar het formaat van AccijnsHub maken we tijdens de onboarding. Business Central en Odoo zijn al opgezet; andere pakketten volgen hetzelfde patroon.
Wat als FOD de aangifte weigert?
Dan krijgt de aangifte de status geweigerd, met de reden zoals FOD die meestuurt. Je corrigeert de boekingen of stamgegevens, legt opnieuw vast en verzendt opnieuw. Alle pogingen blijven zichtbaar.
Moet ik zelf iets aanvragen bij FOD?
Voor elektronische indiening heb je een klantenrekening en toegang tot de B2B-webservice nodig. We begeleiden die aanvraag en vullen de gegevens samen met jou in het portaal in.
Welke producten worden ondersteund?
Alleen bier, berekend op graden Plato. Andere accijnsproducten zoals wijn, gedistilleerd of tabak vallen buiten AccijnsHub.
Wat kost het?
Tijdens de bèta werken we met pilotvoorwaarden per brouwerij. Vraag een demo aan en we bespreken wat past bij je volume en je ERP.
Zien hoe dit loopt op je eigen boekingen?
Een demo van een half uur, met een exportbestand uit je ERP als het kan.